Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Veranstalterin: Marion Hoffmann

Anschrift: Dreimühlenstr. 23, 80469 München

Telefon: 0173 6398309

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Vertragsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Einwilligungen (z. B. Foto-/Videoverwendung, Newsletter): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Berechtigtes Interesse (soweit erforderlich, z. B. Betrugsprävention, Durchsetzung von Ansprüchen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unter Abwägung der Interessen der Betroffenen

Welche Daten werden verarbeitet

Identifikationsdaten: Name, Anschrift.
Kontaktdaten: E‑Mail, Telefonnummer.
Buchungsdaten: Teilnehmerzahl, Aufenthaltsdaten, Preis, Zahlungsinformationen (Zahlungsreferenz; Bankdaten nur bei Überweisung).
Gesundheitsangaben nur auf ausdrückliche Nachfrage und zur Gewährleistung der Betreuung/Sicherheit (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten, notfallrelevante Hinweise)
Kinderdaten: Name, Alter, ggf. gesundheitl. Hinweise, Notfallkontakt der Mutter.
Foto-/Videoeinwilligungen: nur bei vorheriger Zustimmung.

Empfänger / Weitergabe

Externe Dienstleister: Zahlungsdienstleister, ggf. Buchungsplattform, Steuerberater. Weitergabe nur auf Grundlage von Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) oder gesetzl. Verpflichtung.
Behörden: nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

Speicherdauer / Löschung

Buchungsunterlagen, Rechnungen steuerlich erforderlich: 10 Jahre (steuerrechtlich).
Kontaktdaten und Kommunikationsdaten: bis zur Erledigung des Vertrags und danach maximal 3 Jahre zur Rechtsdurchsetzung, sofern nicht gesetzl. längere Fristen gelten.
Gesundheitsdaten / sensible Daten: nur so lange wie nötig für Veranstaltung.
Foto-/Videoaufnahmen: nur solange gespeichert wie in Einwilligung beschrieben; ohne Einwilligung nicht gespeichert/nicht veröffentlicht.

Rechte der Betroffenen

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht). Kontakt für Rechteausübung: marion@mh-events-projects.com

Einwilligungen / Fotos

Foto-/Videoaufnahmen werden nur nach gesonderter, informierter Einwilligung der betreffenden Mamas erstellt und verwendet.
Widerruf der Einwilligung möglich; bereits veröffentlichte Inhalte können nicht vollständig zurückgenommen werden, so weit Dritte diese bereits geteilt haben.

Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend DSGVO (Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung von E‑Mails bei Bedarf, sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen).

Pflichtangaben

Bereitstellung notwendiger Daten erforderlich zur Vertragserfüllung; ohne diese ist eine Teilnahme nicht möglich.

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